Una guía rápida para una elaborar una política T&E eficaz.  

El truco para una política funcional y eficaz no consiste en conseguir que la gente la lea, sino en conseguir que la gente la cumpla. El hecho de que introduzcas todas las reglas, regulaciones y restricciones que el equipo de alta dirección quiere, no garantiza que las vayan a seguir o que las comprenden  

o incluso que las lean.  

Sin embargo, acaba de salir un nuevo libro electrónico de SAP Concur que contiene cantidad de buenas palabras: palabras que describen con precisión cómo escribir la política de viajes y gastos correcta. Estoy hablando de una política probada que sus equipos de viaje consumirán y comprenderán de verdad. Y si se pregunta si necesita este tipo de política porque ya tiene una que es, ya sabe, bastante buena, pregúntese:  

¿Son sus actuales políticas suficientemente flexibles como para cumplir con los requisitos gubernamentales en constante cambio y las restricciones sanitarias en constante evolución? 

¿Abordan adecuadamente la seguridad y el bienestar del viajero?  

Y, ¿la sostenibilidad? (¿Aparece en su plan actual (porque seguro que sí lo hace en la mente de sus viajeros)?  

Responda a esas preguntas con sinceridad porque repercute en la salud de su organización y sus viajeros.  

El libro electrónico le guiará a través de los fundamentos de la redacción de una política de viajes y gastos efectiva: también profundizará bastante en los detalles y ofrecerá recursos listos para ayudarle y consejos y trucos de los que quizás no haya oído hablar hasta ahora. Por ejemplo, cómo incorporar a la alta dirección, cómo establecer la responsabilidad y cómo auditar e informar fácilmente a la compañía de que las políticas están funcionando realmente. Incluso hay una o dos sugerencias para ayudar a reducir los puntos de fricción entre sus políticas, sus viajeros y la experiencia que tienen cuando están de viaje.  

Por supuesto, en el libro electrónico hay un discurso de ventas para el software de viajes y gastos automatizado e integrado (una especialidad de SAP Concur, como ya sabe). Sin embargo, independientemente de si está buscando ese nivel de solución, obtendrá gran cantidad de información para elaborar una política de viajes y gastos más sencilla y exitosa.  

¿No tiene ahora mismo suficiente tiempo para el libro electrónico? Consulte la infografía de los 4 pasos para crear su política de viajes y gastos.  

También es una buena lectura. Es muy parecido a este blog.